Omschrijving weekendcoördinator Roparun Team Zutphen
De weekendcoördinator is verantwoordelijk voor de organisatie en coördinatie van alle teamactiviteiten tijdens het Roparun weekend en voorbereidingsmomenten. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, zodat het team zich optimaal kan voorbereiden tijdens de Roparun.
Taken en verantwoordelijkheden
- Coördineren en plannen van het weekend
- Mede opstellen van een duidelijk draaiboek en dagplanning
- Afstemmen van locaties, overnachtingen en faciliteiten (is bijna al rond)
- Regelen van catering en praktische benodigdheden tijdens de run
- Aansturen en informeren van teamleden tijdens het weekend
- Bewaken van het programma en tijdschema
- Signaleren en oplossen van knelpunten
- Zorgen voor een goede sfeer en teambeleving
Samenwerking
- Werkt nauw samen met basiskampleden en de teamcaptain
- Onderhoudt contact met basiskamplocaties en externe partijen
- Stemt af met lopers, fietsers en ondersteunende crew
Profiel
- Organisatorisch sterk en houdt overzicht
- Communicatief vaardig en duidelijk
- Proactief en oplossingsgericht
- Flexibel en stressbestendig
- Teamspeler met verantwoordelijkheidsgevoel
Doel van de functie
Zorgen voor een goed georganiseerd, veilig en gezellig Roparun weekend waarin teamleden optimaal kunnen functioneren en samenwerken tijdens de Roparun.